Neben der Unterstützung des Mandanten bei der Erfüllung seiner Buchführungs-, Aufzeichnungs- und Meldepflichten, geben wir ihm möglichst aussagekräftige unterjährige Auswertungen an die Hand. Dabei halten wir durch schlanke Arbeitsprozesse die Steuerberatungskosten in akzeptablen Grenzen.
Wir werden den individuellen Anforderungen des einzelnen Mandats gerecht und optimieren die Möglichkeiten für ihn.

Wir verbuchen die Geschäftsvorfälle für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen.
I.d.R. werden die Belege in Papierform mittels eines sog. Pendelordners zwischen Mandant und Kanzlei bereitgestellt und verbucht.
Kontoauszugsdaten können ergänzend, rationell in digitaler Form mittels automatischer Übermittlung durch die Bank an die DATEV, für uns verfügbar gemacht werden.
Für eine effiziente Verbuchung von Kundenrechnungen setzen wir v.a. bei größeren Volumen bevorzugt die digitale Übernahme der Buchungssätze (sog. Debitoren-Sollstellung) ein.

Ergänzende bzw. alternative Cloud-Lösung: Für Mandantenbuchhaltungen, die mehrmals pro Monat gebucht werden oder für besonders an digitalen Prozessen interessierte Mandanten, praktizieren wir bereits seit dem Jahr 2008 das digitale Belegbuchen (DATEV: "Buchführung mit Zukunft").
In diesen Fällen stellen uns Mandanten, zusätzlich zur vorgenannten digitalen Bereitstellung von Kontoauszugsdaten und Kundenrechnungsbuchungen, durch Scannen digitalisierte Buchführungsbelege per Internet-Übertragung an DATEV zur Verfügung. Papierbelege müssen so nicht mehr außerhaus gegeben werden.
Diese Prozesse können ggf. in der DATEV-Cloud durch die (halbautomatische) Führung von DATEV-Rechnungseingangsbuch und die Kombination mit DATEV-Zahlungsverkehr im Interesse an einer weiteren Arbeitsteilung Kanzlei-Mandant ergänzt werden.

Eine Firma mit unterschiedlichen Geschäftsfeldern (z.B. Werbeagentur und Verbrauchermagazin) oder mehreren Filialen/Niederlassungen hat zwar nur eine Finanzbuchführung und i.d.R. nur Ergebnisübersichten für diese eine Firma, möchte aber getrennte Auswertungen für jeden Bereich, so als wären es eigenständige Unternehmen.
Durch Einrichten einer Kostenstellenbuchführung - als eine Aufweitung der Finanzbuchführung - können wir diesem Ziel gerecht werden und für unseren Mandanten nach Geschäftsfeldern bzw. Filialen getrennte Auswertungen (v.a. BWAs, Chefübersichten, SuSa-Listen) zur Verfügung stellen. Diese ergänzenden Informationen ermöglichen dem Inhaber eines komplexeren Unternehmens gezieltere Analysen.

Nur die zusammengefassten Werte aus der Verbuchung der Geschäftsvorfälle strukturiert in einer betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) darzustellen genügt uns nicht. Grundsätzlich achten wir darauf, einige zusätzliche, wesentliche Parameter zu berücksichtigen und einzustellen, damit der Mandant zeitnahe Auswertungen mit möglichst hoher Aussageverlässlichkeit bekommt. Durch solche qualifizierten Unterlagen, die ein wichtiges Kontrollinstrument sind, unterstützen wir unseren Mandanten bei seiner erfolgreichen Unternehmensführung. Außerdem helfen sie ihm in der Zusammenarbeit mit seiner Bank. Das ist zwar nicht bei allen Branchen uneingeschränkt umsetzbar, gelingt uns aber in den allermeisten Fällen. Welche der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten am zweckmäßigsten sind, besprechen wir mit jedem Mandanten individuell. Das Ziel ist es, möglichst viele, verlässliche Informationen in möglichst knapper Form zu gewinnen.

Wir haben Erfahrung in der Führung des Mahnwesens für größere Mandantenunternehmen. Hierfür ist eine häufigere, z.B. wöchentliche Verbuchung der Geschäftsvorfälle notwendig. Dafür wird die oben beschriebene Cloud-Lösung eingesetzt. Dadurch können wir für das Unternehmen Mahnvorschläge erstellen und ggf. anschließend nach seinen Vorgaben auch die Mahnarbeiten (Mahnpost, Telefonate, Abgabe an Creditreform o.a.) erledigen.

Im Wesentlichen übernehmen wir für unsere Mandanten An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern bei den Krankenkassen, erstellen die laufenden Lohnabrechnungen inkl. DATEV-Bereitstellung elektronischer Zahlungsdateien, stellen Anträge auf Lohnfortzahlungs-Erstattungen bei den Krankenkassen, führen die Lohnkonten und kümmern uns um die Lohnsteuer-Bescheinigungen und die Rentenversicherungs-Entgeltbescheinigungen. Außerdem unterstützen wir bei Statusfeststellungsverfahren der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund und übernehmen die komplette Betreuung bei Prüfungen durch das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger.

Dieser sensible und zeitkritische Arbeitsbereich wird bei uns von bis zu 6 Mitarbeitern betreut, die alle die Zusatz-Qualifikation IHK-Lohnbuchhalter besitzen. Dadurch haben wir personell eine komfortable Vertretungsregelung bei der Verhinderung einzelner Mitarbeiter, was für die Mandanten eine hohe Ausfallsicherheit gewährleistet und die Mitarbeiter im Fall von Krankheit und bei der Urlaubsplanung nicht unter qualitätsgefährdenden Druck setzt.

Wir erleichtern den Mandanten die Vorbereitung der an uns mitzuteilenden Daten durch Zurverfügungstellung von Erfassungsformularen für neue Arbeitnehmer und ggf. von individuellen Erfassungslisten für laufende Abrechnungsdaten.

Da die Lohnbuchhaltungen ausschließlich durch lfd. geschultes Fachpersonal (i.d.R. Steuerfachangestellte, zusätzlich IHK-Lohnbuchhalter zertifiziert, natürlich in Sonderfällen immer unterstützt durch die Steuerberater) bearbeitet werden, wird unser hohes Qualitätsniveau durch die Ergebnisse der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen auch für diesen, häufig unterschätzten, Aufgabenbereich regelmäßig bestätigt.

Hier können unsere Mandanten auf unsere jahrzehntelangen Erfahrungen und die vollumfängliche Betreuung, bereits vor Beginn, während und zum Schluss einer finanzamtlichen Steuer-Betriebsprüfung vertrauen.
Wir nehmen den Mandanten die Angst vor diesem für sie meist seltenen und daher ungewohnten Ereignis. Unsere Mandanten können einem Besuch des Finanzamts erfahrungsgemäß relativ gelassen entgegensehen.

Lohnt sich eine Selbständigkeit überhaupt, welche Rechtsform wäre die zweckmäßigste, und an was alles muss man denken? Es geht dabei vorrangig um wirtschaftliche und verschiedene rechtliche Überlegungen, aber auch um zu beachtende Steuergesetze und Vorschriften zur Rechnungslegung. Wir bieten hierzu z.B. Beratungsgespräche, Erstellung eines Businessplans, Unterstützung bei der Beantragung von Kreditmitteln und ggf. öffentlichen Subventionen an.

Dies ist eines unserer zusätzlichen Betätigungsfelder. Da dies naturgemäß sehr umfangreich ist, möchten wir hier nur kurz beispielhaft einige Teile daraus nennen.
Z.B. erstellen wir Wirtschaftlichkeitsanalysen, stehen bei Investitionsentscheidungen helfend zur Seite und unterstützen unsere Mandanten durch Finanzierungs- und Kalkulationsberatung.

Wenig Steuern bezahlen ist eine wichtige Zielsetzung, die aber grundsätzlich dem Erzielen eines guten wirtschaftlichen Ergebnisses erst nachfolgen sollte. Das primäre Ziel muss sein, für seine gewerbliche/selbständige Tätigkeit gutes Geld zu verdienen. Um dies zu erreichen, unterstützen wir unsere Mandanten u.a. auch bei ihrer Kalkulation. Besondere Erfahrungen haben wir in der Ermittlung von Zuschlagssätzen (speziell Stundenverrechnungssätze im Handwerks- oder Dienstleistungsbereich).

Egal ob Übergabe in der Familie, Nachfolge durch bisherige Mitarbeiter, Verkauf an Fremde oder Betriebsstilllegung, beraten und unterstützen wir unsere Mandanten in allen dazugehörenden Bereichen. Dabei geht es meist um ertragssteuerliche und/oder schenkungssteuerliche Aspekte. Dazu gehört aber evtl. auch die Ermittlung eines Unternehmenswerts für einen Kaufpreis, Unterstützung bei Verkaufs- oder Aufnahmegesprächen oder Überlegungen zu verschiedenen Zweckmäßigkeiten (Umstrukturierungen, Verkaufsmodalitäten, Regelungen in der Familie, etc.).
Wir unterstützen unsere Mandanten auch bei Kauf /Übernahme von anderen Unternehmen.

Die Optimierung der Steuerverhältnisse für unsere Mandanten durch Minimierung der Abgabenbelastung ist für uns eines der wichtigsten Ziele. Wenn es dabei um Gestaltungsberatung geht, achten wir aber grundsätzlich auch darauf, diese dem individuellen Anforderungsprofil des einzelnen Mandanten anzupassen, denn es hat keinen Sinn, einem Mandanten die steueroptimalste Gestaltung aufzudrängen, die er aber nicht nachvollziehen kann und die ihn evtl. sogar bedrückt.

Natürlich helfen wir unseren Mandanten auch bei Auseinandersetzungen mit dem Finanzamt.
Vieles lässt sich bereits im Vorfeld durch sachgerechte, freundliche Argumentierung bereinigen, v.a. bei Betriebsprüfungen oder bei der Bearbeitung der Steuererklärungen. Sollte es trotzdem zu überbelastenden Steuerbescheiden kommen, führen wir im Bedarfsfall sowohl außergerichtliche (Einspruch), als auch gerichtliche (Klage beim Finanzgericht) Rechtsbehelfsverfahren.